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成人高考毕业后学籍档案丢了怎么补办?

发布时间:2022-04-17成考资讯 来源:湖南成人高考网

成人高考的学籍档案简而言之就是成考学生在完成对应学年的学习后,院校对其在学习期间获得过的所有奖项荣誉及惩戒处理情况、学习成绩等制成的一份档案文件,另外文件中还会有老师对学生的评价、毕业生登记表和学校登记表等等各种材料。


学籍档案学校一般会在学生毕业时交给学生,同时毕业证和学位证(本科生)也会一并装在档案袋里面。成考的学籍档案是毕业生日后证明个人学历水平时的重要依据,学生在收到后一定要将其托管到专业部门。但很多成考生并没有重视这项工作,在自行保管的过程中就出现了不慎遗失的情况。那么成人高考的学籍档案丢了后,该怎么补办呢?


在补办学籍档案前,我们应该了解成人高考档案袋内的主要材料有哪些。不过里面一般是成人高等教育录取花名册(成人高等教育入学登记表)、成人高等教育毕业生登记表、成人高考教育考试成绩单这3项材料,因此需要补办的材料也就是这3项。


成人高考学籍档案补办流程


1、学生携带个人身份证原件和毕业证书原件到校档案馆开具补办档案申请表或在本校指定的网站上填写补办档案申请表(具体申请方式可咨询本人毕业院校负责补办档案的相关工作人员),然后需补办人员按要求填写好申请表并交函授站或学习中心负责人员签字盖章。


注意:补办档案申请表中本人必须填写好所有基本信息(毕业证书号码、姓名、电话号码、身份证号码)并且要写明学习成绩情况、学费缴纳情况。


2、校档案馆为补办人员复印成人学历教育xxx届毕业生花名册、学校继续教育学院xxx届毕业生成绩单以及湖南省xxx年成人高校统一招生考试录取名单这3项材料。


3、进入本校继续学院官网下载《毕业生登记表》,打印后按本人实际情况填写完整,一式两份。


4、《毕业生登记表》填写后,补办人员将该表和补办档案申请表、身份证复印件等相应证件交由继续教育学院成人学历教育科负责人员加盖公章并将所有材料装袋密封。


5、成人高考学籍档案成功补办后的人员将档案放置在人才市场或档案管理部门(指事业单位、有编制的人员)


提示:校档案馆只负责密封原始学籍档案,不负责档案邮寄工作。个人私拆、破坏密封后的原始档案,造成的后果由本人承担,另外学位授予证书不配任何档案资料。


注意:


上述内容整理自南华大学继续教育学院公布的有关成考毕业生补办学籍档案的流程及事项。通常情况下,湖南成考各院校补办学籍档案的流程无太大差别。在补办个人档案前,如果对相关内容仍有疑问,可以先登录个人毕业院校所在的继续学院官网咨询或查询相关学生档案补办事项。

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