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湖南成人高考学生毕业后学籍档案要怎么处理

发布时间:2022-06-17成考资讯 来源:湖南成人高考网

成教学籍档案里面不仅包含了成考大专、本科生的学历证书、学位证书,另外还会收纳成考学生在学习期间取得所有奖励、收到的处分以及入学登记表、成绩表等所有重要证明材料。学籍档案是成教毕业生今后考研、考公、留学时,审核的必要材料之一,因此已毕业的成教生都应该重视学籍档案的存放工作。


湖南成教学籍档案可以存放在哪些地方


一、成考院校


虽然在规定上,湖南成考院校没有为已毕业学生保管学籍档案的义务,但是在一些特定情况下学籍档案还是能暂时放在毕业院校的。那这些特定情况是哪些呢?考研、考公,因为考研、考公的人员,应向对应部门证明自己的应届毕业生身份,那这时候院校就会为相关毕业生担负起保管学籍档案的工作。当然这个保管档案有时间期限,有要求。首先;院校为其保管学籍档案的时间最长不能超过2年,其次;需要毕业院校暂管学籍档案的毕业生需自行向院校提出申请。


二、人才市场


需把学籍档案存放在人才市场的成教毕业生按以下要求存放。第一;此前统招学历为高中毕业的成教大专生,需要找到高中毕业档案,然后将高中毕业档案和成教学籍档案,一同存放在人才市场。第二;此前统招学历为全日制大专的成教本科毕业生,在人才市场存放的学籍档案必须是已合并了全日制大专和成教本科学籍档案的,这2分档案必须合并在一起才能存放在人才市场。


三、工作单位


如果是在国企、政府机关、事业单位上班的成教毕业生,就可以将个人的成教学籍档案存放在所在单位里。因为这些单位都有对应的档案管理部门,有权利接收并保管员工的学籍档案,不过这类人员需将个人的人事档案和成教学籍档案合并存放。


注意:成教学籍档案不可私拆,否则学籍档案作废,视为无效档案


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